GDPR
GDPR -Zpracování osobních údajů
Zásady zpracování osobních údajů
Městské kulturní středisko Vodňany, jako příspěvková organizace zřízená Městem Vodňany se sídlem Zeyerovy sady 963, IČ: 003 67 885 (dále také jako „MěKS“), jako správce osobních údajů dle NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jako „GDPR“ nebo „Nařízení“) vydává tyto Zásady zpracování určené subjektům údajů (jejich zákonným zástupcům), jejichž osobní údaje v rámci své činnosti Městské kulturní středisko Vodňany zpracovává.
Kontaktní údaje:
Městské kulturní středisko Vodňany
Zeyerovy sady 963
IČ: 00367885
Kontaktní osoba pro záležitosti ochrany osobních údajů:
Ředitelka: Alena Hronková
Telefon: 602302083
e-mail: alena.hronkova@meksvodnany.cz
Kategorie subjektů údajů
Návštěvníci kina, divadelních představení, koncertů i všech ostatních akcí, účastníci kurzů, jejich zákonní zástupci, dodavatelé, odběratelé (spolupracující osoby), osoby publikované v městském zpravodaji, nájemci prostor.
Jaké osobní údaje zpracováváme?
Zpracováváme pouze osobní údaje, které potřebujeme pro poskytování služeb, zajištění akcí a prezentaci aktivit a akcí Městského kulturního střediska Vodňany. V závislosti na konkrétní činnosti zpracováváme:
a. Identifikační, adresní a platební údaje získané například v přihláškách, rezervacích nebo v evidenci Klubu přátel MěKS
b. Kontaktní údaje zákonných zástupců
c. Obrazový záznam – fotografie, zvukově-obrazový záznam, projevy osobní povahy
Proč osobní údaje zpracováváme a co nás k tomu opravňuje?
Zpracování údajů je nezbytné pro zajištění základních činností MěKS jako organizace poskytující služby pro podporu kulturního a společenského života ve městě Vodňany. Sběr údajů je nejčastěji za účelem plnění smluvního vztahu s Vámi nebo v rámci propagace aktivit zajišťovaných MěKS a dále na základě plnění povinností vyplývajících z právních předpisů.
Účelem zpracování může být:
- pořádání kulturních a společenských akcí
- pronájmy prostor (krátkodobé, dlouhodobé)
- rezervace vstupenek do kina, na divadelní představení a ostatní akce MěKS
- vydávání místního Zpravodaje města Vodňany
- poskytování služby tisk/kopie
- obrazový a video záznam (dokumentace akce)
- uzavření smlouvy (např. darovací, dodavatelské, odběratelské)
Údaje zpracováváme zejména na základě plnění smluvních povinností (GDPR, čl. 6, odst. 1, písm. b), v případě uzavřené smlouvy s Vámi (např. přihlášením na kroužek), na základě právní povinnosti (GDPR, čl. 6, odst. 1, písm. c), oprávněného zájmu (GDPR, čl. 6, odst. 1, písm. f), zpracování osobních údajů subjektů údajů při výkonu zpravodajské licence na základě plnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu (GDPR, čl. 6, odst. 1, písm. e), nebo s Vaším souhlasem (GDPR, čl. 6, odst. 1, písm. a).
Oprávněným zájmem je přiměřená prezentace aktivit MěKS a dokumentace historie MěKS.
Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k naplnění účelu zpracování, případně po dobu stanovenou právními předpisy nebo spisovým a skartačním plánem správce. Údaje z uzavřených smluv jsou zpravidla uchovávány po dobu 10 let od jejich ukončení, pokud právní předpis nestanoví dobu delší.
Předávání osobních údajů
Osobní údaje zpracovávají převážně přímo zaměstnanci MěKS, k nahodilému zpracování může dojít v případě externích pracovníků IT nebo dodavatelů IS. Osobní údaje mohou být v zákonem stanovených případech předány příslušným správním orgánům a dalším oprávněným subjektům.
Pokud dojde ke zpracování osobních údajů při rezervaci vstupenek do kina, na divadelní představení, koncert, besedu a ostatní akce, jsou údaje zpracovávány ve spolupráci s firmou Cliqplace s.r.o., Nad Pískovnou 1450/5, 140 00, Praha 4. Při větších akcích MěKS je zajištěna spolupráce s externími fotografy a kameramany.
Předávání osobních údajů do zahraničí
V souvislosti s provozem profilů na sociálních sítích může docházet k předávání osobních údajů do třetích zemí za podmínek stanovených GDPR a na základě odpovídajících záruk poskytovaných provozovatelem sociální sítě.
Práva subjektů údajů podle GDPR
Za podmínek stanovených GDPR máte právo odvolat souhlas, právo na přístup k osobním údajům, na opravu nepřesných údajů, na výmaz, omezení zpracování, právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, právo na přenositelnost osobních údajů podle čl. 20 GDPR, pokud jsou pro to splněny zákonné podmínky.
V případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů, máte právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz).
Žádosti o plnění svých práv můžete podávat:
- osobně nebo písemně podepsanou žádostí (Městské kulturní středisko Vodňany, na adrese: Zeyerovy sady 963, Vodňany 38901.
- e-mailem za předpokladu použití elektronického podpisu prokazujícího totožnost osoby na e-mail: alena.hronkova@meksvodnany.cz
Odvolat souhlas se zpracováním můžete osobně, písemně nebo elektronicky s využitím kontaktů na Městské kulturní středisko Vodňany.
Správce neprovádí automatizované individuální rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.
Při akcích mohou být pořizovány fotografie a audiovizuální záznamy za účelem dokumentace a propagace činnosti MěKS Vodňany. Tyto osobní údaje mohou být zpracovávány na základě oprávněného zájmu správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, spočívajícího v dokumentaci a prezentaci kulturních aktivit.
Pokud bude pořizována fotografie nebo záznam zaměřený na konkrétní osobu způsobem, který přesahuje běžnou dokumentaci veřejné kulturní nebo společenské akce, bude zpracování prováděno na základě souhlasu subjektu údajů.
Fotografie budou použity pouze pro účely dokumentace akce a propagace dalších akcí pořadatele (jedná se o použití obrazu nebo podobizny fyzické osoby vcelku nebo jen dílčí části, případně jinak upravené vždy prezentované v souvislosti s akcí, pořadatelem a jejich partnery):
- Ve Zpravodaji města Vodňany (případně dalších médiích)
- Na webu MěKS www.meskvodnany.cz , na sociálních sítích MěKS (FB, IG)
Souhlas můžete odvolat:
- Přímo na akci tím, že fotografovi ústně nebo jiným jednoznačným způsobem sdělíte nesouhlas s pořízením fotografie.
- Kdykoliv později můžete osobně, písemně nebo elektronicky s využitím kontaktů na MěKS Vodňany
Pokud je zpracování fotografie založeno na souhlasu subjektu údajů, je souhlas udělován na dobu 5 let od pořízení fotografie, není-li v konkrétním souhlasu uvedeno jinak.
Dovolujeme si upozornit, že přiměřená prezentace fotografií v prostorech MěKS Vodňany i mimo prostory při pořádání akcí zajištěných MěKS je v oprávněném zájmu na prezentaci a propagaci aktivit MěKS a dokumentaci historie MěKS (tedy je možná i bez udělení souhlasu) a pořízení a zveřejnění fotografií, na kterých nejsou fyzické osoby přímo ani nepřímo identifikovatelné, nepředstavuje zpracování osobních údajů ve smyslu GDPR.“
Správce neprovádí automatizované individuální rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.
Tyto Zásady zpracování osobních údajů jsou průběžně aktualizovány. Aktuální verze je vždy zveřejněna na webových stránkách Městského kulturního střediska Vodňany.
Datum účinnosti: 1. 9. 2026
Datum poslední aktualizace: 1. 9. 2026